Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

Esta seção descreve e discagem e o envio de fax de forma direta ao inserir os números do fax/telefone.

Importante

• Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, recomendamos que você os envie depois de falar ao telefone.

  • Enviando Fax Depois de Falar ao Telefone

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Coloque os documentos no vidro de exposição ou no ADF.

   Importante

   • Ao enviar um documento com frente e verso, coloque o documento no vidro do exposição. Documentos com frente e verso não podem ser digitalizados e enviados automaticamente no ADF.

   Nota

   • Para obter detalhes sobre os tipos e as condições dos documentos e como colocar o documento:

     • Colocando Originais

3. Selecione FAX na tela INÍCIO.

   • Usando o Painel de Controle

   A tela em espera de fax é exibida.

   

   1. Modo de recepção

      O modo de recepção selecionado atualmente é exibido.

   2. Data e hora

      A data e a hora são exibidas.

   3. Campo de entrada dos números do fax/telefone

      Os números inseridos são exibidos.

   4. Lista Função (Function list)

      Você pode usar cada função de fax e alterar a configuração do fax.

   5. Rediscagem (Redial)

      Selecione para enviar faxes sem rediscar.

      • Reenviando Fax (Rediscando um Número Ocupado)

   6. Discagem no gancho

      Selecione para enviar faxes com a função discagem no gancho.

      • Usando a Função Discagem no Gancho

   7. Diretório (Directory)

      Você pode selecionar um número do fax/telefone registrado.

      • Enviando um Fax para o Destinatário Registrado

   8. Estado atual

      O estado atual é exibido.

   9. Configurações de Envio

      • Configurando Itens para Enviar Fax

   Nota

   • Se você ainda não configurou a impressora para envio e recepção de faxes, a mensagem de configuração será exibida no visor LCD quando você selecionar FAX pela primeira vez. Quando você configurar o envio de fax, siga o procedimento de acordo com as instruções no LCD.

4. Use os botões numéricos para discar o número do fax/telefone do destinatário.

   

   Use os botões abaixo para discar o número do fax/telefone do destinatário.

   Botões numéricos:

   Insere o número.

   Botão de Função (Function) direito:

   Insere um espaço.

   Botão de Função (Function) central:

   Exclui o último caractere inserido.

   Botão de Função (Function) esquerdo:

   Você pode registrar as configurações de impressão atuais como uma configuração personalizada.

   • Registrando as Configurações Favoritas (Perfis personalizados)

5. Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para a transmissão em preto-e-branco.

   A impressora começa a digitalizar o documento.

   Importante

   • A transmissão colorida está disponível apenas quando o dispositivo de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.
   • Não abra a tampa de documentos até que a digitalização seja concluída.

6. Inicie o envio.

   • Se você colocar o documento no ADF:

     A impressora digitaliza automaticamente o documento e inicia o envio do fax.

     Nota

     • Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções no visor LCD.
     • Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, a mensagem Documento no ADF. Selecione para descarregar documento. (Document in ADF. Select to eject document.) será exibida no visor LCD. Quando você pressionar o botão OK, o restante dos documentos será automaticamente ejetado.

   • Se você colocar o documento no vidro do exposição:

     Após a digitalização do documento, será exibida a tela de confirmação perguntando se você carregará o próximo documento.

     Para enviar o documento digitalizado, pressione o botão OK para iniciar o envio.

     Para enviar duas ou mais páginas, siga a mensagem para colocar a próxima página e pressione o botão Colorido (Color) ou Preto (Black). Depois de digitalizar todas as páginas, pressione o botão OK para iniciar o envio.

     Nota

     • Para cancelar o envio do fax, pressione o botão Parar (Stop).

Nota

• Quando a impressora estiver conectada a um sistema de PBX (Private Branch Exchange), consulte as instruções de operação do sistema para obter detalhes sobre a discagem para o número de fax/telefone do destinatário.

• Quando a impressora não puder enviar um fax, como quando a linha do destinatário estiver ocupada, ela utilizará a função de rediscagem automática após um intervalo especificado. Por padrão, a rediscagem automática está ativada.

  • Rediscagem Automática

• Os documentos não enviados, como os que estão com rediscagem pendente, são armazenados na memória da impressora. Eles não são armazenados em caso de erro no envio.

  • Documento Armazenado na Memória da Impressora
• Não desconecte o cabo de alimentação até que todos os documentos sejam enviados. Se você desconectar o cabo de alimentação, todos os documentos não enviados armazenados na memória da impressora serão perdidos.